A operação voltada para a montagem de kit e material de marketing é um importante processo logístico, o qual envolve diversas etapas como a organização, separação, personalização e embalagem de diferentes itens promocionais e institucionais.
Com isso, busca-se garantir a eficiência, qualidade e o cumprimento dos prazos na formação e envio de kits que serão direcionados a um público-alvo em específico. Assim sendo, geralmente essa é uma estratégia que as empresas usam em eventos, ações promocionais, entregas brindes ou campanhas sazonais, por exemplo.
Neste contexto, a partir do exposto, a Trans Império aborda tudo que precisa saber sobre as operações de montagem de kit e material de marketing.
O que são as operações de montagem de kit e material de marketing?
As operações denominadas como montagem de kits é aquela que abrange a organização, separação e embalagem de diferentes itens como brindes, folders, catálogos, amostras, e outros, normalmente em um único conjunto pronto para distribuição.
Dessa forma, essas operações são cruciais para garantir:
- Padronização na entrega dos materiais
- Agilidade nas campanhas
- Boa apresentação da marca
- Logística eficiente
Afinal, como funciona esse processo?
Recebimento dos materiais: Primeiramente, os itens são entregues ao local de montagem do kit, sendo este o centro de distribuição, gráfica, ou empresa especializada.
Separação e organização: Nessa etapa os materiais são conferidos, organizados e separados de acordo com o tipo de kit a ser montado.
Montagem do kit: Os produtos são agrupados e embalados juntos, inclusive com a elaboração de personalizações como etiquetas com nomes, cartas personalizadas, envelopes de design e etc.
Embalagem: Os kits são embalados com a devida proteção para o transporte, onde geralmente são utilizadas caixas personalizadas, papel de seda, lacres ou fitas com identidade visual da marca.
Armazenagem temporária: Em alguns casos, é necessário armazenar os kits em ambientes limpos, secos e controlados, com intuito de evitar danos aos materiais. Além de que, nesse período é importante que sejam identificados de forma clara por lote ou campanha.
Logística de envio: Esta é a etapa final, em que os kits são etiquetados e despachados para os destinatários finais, seja por correio, transportadora ou entregas locais.
Vale ressaltar que, na maioria das operações de transporte de kits de material de marketing as empresas oferecem rastreamento em tempo real, para que seja possível acompanhar todo processo, até a entrega ao destino final.
Dicas práticas para garantir uma operação eficiente
- Faça um checklist detalhado de cada tipo de kit, para garantir que nenhum item fique de fora.
- Conte com auxílio de sistema de gestão de estoque e logística.
- Caso o volume de kits seja alto, considere parcerias com empresas de logística promocional.
- Realize o treinamento da equipe para montagem padronizada.
- Se possível faça um teste com um “kit piloto” antes da montagem.
- Estabeleça KPIs de tempo, qualidade e perdas.
- Documente todo o processo para futuras ações.
Exemplos de uso da montagem de kit e material marketing
- Empresas que enviam brindes para clientes após uma compra ou durante uma campanha de fidelização.
- Materiais para feiras e eventos, como kits para estande: flyers, crachás, brindes, entre outros.
- Onboarding de colaboradores, com kits de boas-vindas: camiseta, crachá, manual do colaborador e outros materiais.
- Campanhas promocionais, com kits enviados para influenciadores ou imprensa.
Portanto, as operações de montagem de kits e materiais promocionais são estratégias primordiais para quem deseja gerar maior visibilidade a marca da empresa, fidelizar clientes e na organização de eventos.
A Trans Império realiza a personalização de equipamentos novos e usados (montagem de kits, colagem de labels, material de marketing).